Descriptif :

Le Service Courrier a pour missions :

• Centraliser la gestion de l’arrivée et du départ du courrier de l’ensemble de la collectivité
• Lever et trier le courrier des services
• Réceptionner et affranchir les lettres, recommandés, colis, envois spécifiques…
• Acheminer le courrier au dépôt de La Poste à Nicopolis
• Assurer la liaison interne des parapheurs et consommables d’impression
• Répartir et comptabiliser les envois par service grâce au compte de gestion individuel
• Relations avec les partenaires liés à l’activité du service et ajustement des tarifs d’affranchissement en fonction des envois en nombre réalisés à l’occasion des évènementiels de la commune
• Suivi des preuves de distribution
• Ouvrir, dater, enregistrer et numériser les courriers des administrés grâce à l’application informatique dédiée (gestion électronique des documents)
• Respect de la procédure courrier pour le traitement des courriers entrants et sortants tracés dans cette application informatique
• Assurer le transport d’expositions, de personnes
• Réaliser les enquêtes administratives
• Assurer la diffusion des dossiers du conseil municipal
• Assurer la diffusion et boîtage de documents d’information chez les administrés et commerçants
• Déclencher la sirène d’alerte de l’Hôtel de Ville chaque 1er mercredi du mois